一般为了加强责任制，金属加工油做到有据可查，关于液压系统的液压油应记载有油品品种牌号、数量、加油日期、补油数量和补油日期等，并指定专人负责检查考核。这对于了解系统的密封漏油状况，避免误用异种油品，决定换油周期有很大参考价值。

  未开封液压油的存放：液压油的存放液压油宜存放在清洁、通风良好的室内,且应满足安全要求;如果将没有打开的油桶在室外,应遵循以下规则:油桶宜以侧面放置且须垫木块或滑行架,同时保持底面清洁,以防下部锈蚀。为防止污染概率增大,严禁在油桶上边开一大孔。

  开封后液压油的存放：开封后立即将机油盖拧上。有条件的也可以在瓶口盖子处滴蜡密封。机油盖密封后需要将其存放在干燥凉爽的地方，并确保太阳光不会照射到，避免里面的机油发生氧化反应。在下次保养取出存放已久的机油后，在向发动机中加入的过程中不要将其完全倒入，应保留一部分，一般来说长时间存放机油瓶底多少会有微量的水分，加入到发动机中会影响其性能发挥甚至产生不良的影响。一般来说使用后的机油密封存放的周期按照其类型有所差异：矿物油一般存储6个月；半合成油可以存放9个月；金属加工油全合成油则可以存放12个月甚至更长时间。

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